海南软件职业技术学院党政办公室

关于做好职业教育2021-2022学年度信息数据采集工作的通知

教学各单位，行政各部门、教辅各部门：

根据教育部职业教育与成人教育司《关于做好职业教育2021-2022学年度信息数据采集工作的通知》，为了做好职业教育办学数据监测，提升职业教育治理水平，现就我校职业教育2021-2022学年度信息数据采集工作通知如下。

一、成立信息数据采集专项工作领导小组

组  长：詹少斌

副组长：刘明鹏、何锦旭、符传谊、郭树理

成  员：王清皿、罗孝友、周夏雨、周文玲、严丽丽、

刘来权、符载冠、赵晓娟、王  康、王可淦、

周  恩、覃学峰、吴琼扬、王和民、黄江浩、

李  开，各二级学院（部）主要负责人

下设信息数据采集办公室，办公室设在质量监控中心，由质量监控中心牵头、党政办公室协调各部门配合完成本次信息数据采集工作。

办公室主任：覃学峰

办公室成员：季文天、郭英英、杨  学

二、新版平台数据表的架构及采集统计时段

源数据表5张，新版平台采用基础数据+专项数据架构，其中基础数据表涵盖学校、专业、课程、教师、学生、企业等六个方面，共18张表，专项数据分教学运行、顶岗实习、教材建设与选用等20个专项，共48张表，整个数据表共71张。本次数据采集统计时段为2021年9月1日—2022年8月31日，但办学经费数据采集以自然年度2021年为统计时段。

由质量监控中心牵头启动信息数据采集工作，系统安装部署、初始化数据（源数据）准备，下载基础数据表和专项数据表、分配参与信息数据采集人员的权限等。

三、任务分配

（一）源数据表的采集（10月8日前）

由组织人事处、教务处牵头完成5张源数据表的填报、审核工作。

（二）基础数据表和专项数据表的采集（11月5日前）

各责任部门对基础数据表和专项数据表进行采集及核对，如需其他部门配合完成的，由责任部门自行通知配合部门，于11月5日前完成数据的采集、填写录入及审核工作。

（三）数据的汇总和审核（11月10日前）

质量监控中心会同党政办公室、发展规划中心组织各责任部门对采集的数据进行最后审核工作。

（四）数据分析（11月15日前）

质量监控中心依据最终审核的平台数据撰写学校2021-2022学年度数据分析报告。

（五）数据上报（11月20日前）

经学校领导审定同意后，由质量监控中心将平台数据上传到教育部云平台。

五、工作要求

（一）各部门务必高度重视，加强领导，切实把信息数据采集工作作为一项重要任务，作为促进学校管理方式变革、提高学校教学管理效率的重要手段，准确、准时地完成采集工作。

（二）各部门主要负责人为本部门信息数据采集及审核工作的第一责任人，要认真做好数据采集工作，并对数据的真实性、准确性、有效性负责。

（三）各采集人员在信息数据采集前必须细致研读、准确理解指标内涵，做到采集准确无误。

（四）有些数据表可能会涉及多个部门，责任部门要主动与配合部门联系，配合部门要积极配合，共同做好信息数据采集工作。

六、其他

（一）数据采集中如有内涵方面的疑问，请以部门为单位联系季文天副主任、郭英英老师。

（二）数据采集中如有平台操作方面的疑问，请联系网络信息中心杨学同志。

（三）相关的通知、培训资料放在信息数据采集微信群里，咨询、交流可在微信群或QQ群里。

 

附件：2021-2022学年度信息数据采集任务分解表

 

 

 

学校党政办公室

2022年9月15日